Номер соціального страхування в Канаді: що це і як отримати

Номер соціального страхування (Social Insurance Number, SIN) — це дев'ятизначний номер, який використовується для ідентифікації вас державними органами Канади. Він знадобиться для працевлаштування, сплати податків, доступу до державних програм і посібників, таким як страхування зайнятості (Employment Insurance) і канадський пенсійний план (Canada Pension Plan). Отримати SIN можуть громадяни і постійні резиденти Канади, а також особи, які тимчасово проживають в країні. Мати власний SIN можуть особи з 12 років.

За подачу заяви на отримання номера соціального страхування плата не стягується.

Де отримати номер соціального страхування в Канаді

Ви можете подати заяву на отримання канадського SIN особисто, через Інтернет або поштою (за певних обставин). Можливість подачі заяви через Інтернет була введена в 2020 році в зв'язку з тимчасовим закриттям офісів з надання державних послуг (Service Canada) через пандемію COVID-19.

Особиста подача заяви

Особисті заяви можна подати, зібравши необхідні документи і доставивши їх в найближчий офіс послуг Service Canada.

Постійні резиденти повинні пред'явити свою карту постійного резидента Канади (PR card). Якщо ви її ще не отримали, то можете надати Лист з підтвердженням статусу постійного резидента (Confirmation of Permanent Residence) разом з паспортом або іншим посвідченням особи з фотографією (наприклад, водійськими правами) — але тільки протягом першого року вашого ПМЖ в Канаді.

Тимчасовим жителям, наприклад, тим, хто прибуває в країну по робочої або студентською візою, необхідно надати канадське дозвіл на роботу або навчання, в якому зазначено, що ви можете працювати.

Подача заяви онлайн

Щоб подати заяву на отримання SIN онлайн, вам знадобиться документ, що підтверджує ваш статус в Канаді, посвідчення особи і документ, що підтверджує вашу адресу. З цими документами потрібно подати заяву через урядовий сайт.

Підтвердженням статусу в Канаді можуть бути картка постійного резидента Канади (PR card) або Лист з підтвердженням статусу постійного резидента (Confirmation of Permanent Residence), якщо ви прибули до Канади менше року тому. Для тимчасових мешканців це може бути дозвіл на роботу або дозвіл на навчання.

Документи, що засвідчують особу, включають в себе паспорт (канадський або іноземний), провінційне або територіальне посвідчення особи, водійські права або інший документ, виданий урядом.

Документами, що підтверджують вашу адресу проживання в Канаді, можуть бути:

• листи або документи від уряду (федерального, провінційного, територіального, іноземного);
• листи або документи від фінансової установи (виписка з банку, виписка по кредитній карті, іпотечний договір);
• договір оренди або найму житла;
• рахунки (в тому числі від оператора зв'язку, кабельного оператора, постачальника комунальних послуг і т.д.);
• будь-який документ, виданий школою, коледжем або університетом, в якому вказано вашу адресу;
• трудовий договір, в якому вказано вашу адресу;
• лист від організації або установи, що підтверджує вашу поштову адресу.

Якщо ви недавно змінили прізвище, можливо, вам знадобляться додаткові документи. Якщо ви подаєте заяву від імені дитини, вам теж знадобляться додаткові документи.

Подача заяви поштою

Подати заяву на отримання SIN поштою можна в декількох випадках:

• ви живете більш ніж в 100 кілометрах від найближчого офісу Service Canada;
• обставини не дозволяють вам подати заяву особисто, а інша особа не може подати заяву від вашого імені;
• ви подаєте заяву з-за меж Канади.

Детальніше тут.

Скільки часу займає отримання SIN

Якщо ви подаєте заяву особисто, номер SIN видається вам під час візиту, на роздрукованому аркуші паперу, який називається «лист з підтвердженням номера SIN» (Confirmation of SIN Number).

Раніше вдавалося пластикові карти з надрукованим на них номером, але така практика припинилася в 2014 році, хоча самі карти все ще можуть використовуватися.

Якщо ви подаєте заяву онлайн або по пошті, ви отримаєте номер SIN протягом 20 робочих днів з моменту подачі заяви. Якщо пройшло більше 25 робочих днів і ви хочете дізнатися статус заяви, зв'яжіться з представником програми SIN.

Захист номера соціального страхування в Канаді

Номер SIN — конфіденційна. Його можуть використовувати для отримання особистої інформації про людину, тому важливо розкривати номер соціального страхування тільки тоді, коли це необхідно.

Роботодавці, а також фінансові та державні установи зазвичай вимагають номер SIN по законним причин для встановлення вашого прибуткового податку і надання пільг.

Приватні компанії теж можуть запитувати номер соціального страхування, однак це не рекомендується. Ви не зобов'язані розкривати SIN при подачі заяви на оренду нерухомості, на отримання кредитної картки, підписку на послуги телефонних або Інтернет-провайдерів або для вступу в коледж.

Якщо ви не впевнені, чому запитується ваш номер SIN, запропонуйте альтернативне посвідчення особи і попросіть поговорити з менеджером, якщо посвідчення не буде вжито.