Номер соціального страхування в Канаді: що це і як отримати

Номер соціального страхування (SIN) — це дев'ятизначний номер, який використовується для ідентифікації вас державними органами Канади. Він знадобиться для працевлаштування, сплати податків, доступу до державних програм і допомог, таких як страхування зайнятості (Employment Insurance) та канадський пенсійний план (Canada Pension Plan). Отримати SIN можуть громадяни і постійні резиденти Канади, а також особи, які тимчасово проживають у країні. Подати заяву на власний SIN можуть особи з 12 років.

Подання заяви на SIN потрібне в кількох випадках:

• первинне отримання номера соціального страхування;
• отримання підтвердження вашого номера соціального страхування;
• виправлення помилки в запису номера соціального страхування;
• внесення даних про зміну прізвища або імені;
• внесення даних про зміну вашого статусу в Канаді;
• внесення даних про зміну дати закінчення терміну дії вашого імміграційного документа в запису вашого номера соціального страхування.

За подання заяви на отримання номера соціального страхування плата не стягується.

Де отримати номер соціального страхування в Канаді

Ви можете подати заяву на отримання канадського SIN особисто, через Інтернет або поштою (за певних обставин). Можливість подання заяви через Інтернет була введена у 2020 році у зв'язку з тимчасовим закриттям офісів з надання державних послуг (Service Canada) через пандемію COVID-19 і залишається доступною.

Особиста подача заяви

Особисті заяви можна подати, зібравши необхідні документи і доставивши їх до найближчого офісу послуг Service Canada. При особистій подачі, якщо всі документи в порядку, ви отримаєте свій SIN під час візиту і вам не потрібно буде розлучатися з документами.

Постійні резиденти повинні пред'явити свою карту постійного резидента Канади (PR card). Якщо ви її ще не отримали, то можете надати Лист з підтвердженням статусу постійного резидента (Confirmation of Permanent Residence) разом з паспортом або іншим посвідченням особи з фотографією (наприклад, водійськими правами) — але тільки протягом першого року вашого ПМЖ в Канаді.

Тимчасовим жителям, наприклад, тим, хто прибуває в країну за робочою або студентською візою, необхідно надати канадський дозвіл на роботу або навчання, в якому вказано, що ви можете працювати.

Якщо тимчасовий житель продовжує свій термін перебування в Канаді, він повинен буде надати документи, що підтверджують новий термін перебування, для оновлення дати закінчення терміну SIN. Термін закінчення номера соціального страхування повинен збігатися з терміном закінчення документа, за яким вам дозволено легально перебувати на території Канади.

Кожен п'ятий житель Канади робить болісний ви...

У порту Галіфакса вилучили понад 800 кілограм...

В аеропорту Ванкувера вилучили рекордну парті...

Американські тарифи б'ють по кишенях сусідів

У ці вихідні Канада переходить на зимовий час

Канадська сім'я знайшла незвичайне рішення жи...

Хакери атакують критично важливу інфраструкту...

Центробанк Канади прийняв кардинальне рішення...

Канадський прем'єр шукає нових партнерів в Аз...

Канада виділила 3,11 мільйона доларів на псих...

Канадський міністр повертається до Америки дл...

Канадський монетний двір випустив срібну моне...

При особистій подачі заявки на видачу номера соціального страхування необхідно надавати оригінали вищезазначених документів англійською або французькою мовою або оригінали документів, доповнені нотаріально завіреними перекладами.

На урядовому сайті можна знайти найближчий до вас офіс Service Canada.

Подання заяви онлайн

Щоб подати заяву на отримання SIN онлайн, вам знадобиться документ, що підтверджує ваш статус в Канаді та посвідчення особи. З цими документами потрібно подати заяву через урядовий сайт.

Підтвердженням статусу в Канаді можуть бути картка постійного резидента Канади (PR card) або Лист з підтвердженням статусу постійного резидента (Confirmation of Permanent Residence), якщо ви прибули до Канади менше року тому. Для тимчасових жителів це може бути дозвіл на роботу або дозвіл на навчання.

Документи, що посвідчують особу, включають паспорт (канадський або іноземний), провінційне або територіальне посвідчення особи, водійські права або інший документ, виданий урядом.

При поданні заяви онлайн всі документи повинні бути цифровими копіями оригінальних документів англійською або французькою мовою або доповнені нотаріально завіреними перекладами на ці мови. Документи повинні бути чіткими, розбірливими і повними, показуючи весь документ включно з межами.

Якщо ви нещодавно змінили прізвище, можливо, вам знадобляться додаткові документи. Як підтвердження зміни прізвища можна використовувати свідоцтво про укладення шлюбу, свідоцтво про розлучення, свідоцтво про легальну зміну імені, свідоцтво про усиновлення або удочеріння для дітей.

Також додаткові документи можуть знадобитися, якщо ви подаєте заяву від імені неповнолітньої дитини. Так, крім документів, що посвідчують особу дитини, батькові або опікуну необхідно буде надати свій власний SIN або документ, що посвідчує особу. Якщо ви є законним опікуном, ви повинні надати оригінал документа або завірену копію документа, виданого провінційним або територіальним органом, що підтверджує ваше законне опікунство

Подання заяви поштою

Подати заяву на отримання SIN поштою можна в кількох випадках:

• ви живете більш ніж у 100 кілометрах від найближчого офісу Service Canada;
• обставини не дозволяють вам подати заяву особисто, а інша особа не може подати заяву від вашого імені;
• ви подаєте заяву з-за меж Канади.

Для подачі поштою необхідно буде також надіслати оригінали своїх документів для розгляду на видачу SIN, а також заповнити і роздрукувати форму заяви.

Документи надсилаються за такою адресою:

Service Canada
Social Insurance Registration Office
PO Box 7000
Bathurst NB E2A 4T1
Canada

Після розгляду і обробки заяви ваші документи вам повернуть також поштою. Однак Service Canada не несе відповідальності у випадку втрати документів при поштовому відправленні.

Скільки часу займає отримання SIN

Якщо ви подаєте заяву онлайн і всі документи в порядку, вона буде оброблена протягом 5 робочих днів з моменту її подання.

Якщо ви вказали свою адресу електронної пошти, ви отримаєте два повідомлення: одне підтверджує отримання заяви, інше повідомляє про її обробку.

Якщо ваша заява не відповідає вимогам, вам надішлють електронного листа або звичайного листа з інформацією про причини відмови та вимоги для отримання номера SIN.

Якщо ви обираєте отримати номер SIN:

• в цифровому вигляді і маєте право доступу до My Service Canada Account (MSCA), ваш номер SIN буде доступний для перегляду і друку відразу після обробки заяви у вашому обліковому записі. Лист з підтвердженням SIN поштою не буде надіслано.
• поштою у паперовому форматі або якщо ви отримали повідомлення про те, що не маєте права отримати SIN в цифровому вигляді, ви отримаєте лист з підтвердженням поштою. Якщо минуло більше 10 днів з моменту подання заяви і лист не прийшов, необхідно зв'язатися з представниками SIN.

Якщо ви подаєте заяву поштою і всі документи в порядку, вона буде оброблена протягом 20 робочих днів з моменту її отримання. Якщо минуло більше 25 робочих днів і ви не отримали лист, зв'яжіться з програмою SIN.

Після подання заяви на SIN ви можете почати працювати до отримання номера, якщо робота підлягає страхуванню зайнятості.

Захист номера соціального страхування в Канаді

Номер SIN є конфіденційним. Його можуть використати для отримання особистої інформації про людину, тому важливо розкривати номер соціального страхування лише тоді, коли це необхідно.

Якщо ваш SIN потрапить у чужі руки, це може призвести до таких проблем як крадіжка особистих даних або втрата державних допомог, податкових повернень чи банківських коштів.

Шахрайство з використанням вашого SIN може зіпсувати вашу кредитну історію. Крім того, хтось може використати ваш SIN для нелегальної роботи, і тоді податкова служба Канади (CRA) може вимагати від вас сплати податків на дохід, який ви не отримували.

Роботодавці, а також фінансові та державні установи зазвичай вимагають номер SIN з законних причин для встановлення вашого прибуткового податку та надання пільг.

Приватні компанії теж можуть запитувати номер соціального страхування, однак це не рекомендується. Ви не зобов'язані розкривати SIN при подачі заяви на роботу чи оренду нерухомості, на отримання кредитної картки, підписку на послуги телефонних або Інтернет-провайдерів або для вступу до коледжу.

Якщо ви не впевнені, чому запитується ваш номер SIN, запропонуйте альтернативне посвідчення особи і попросіть поговорити з менеджером, якщо посвідчення не буде прийнято.